山东警察学院会议费管理办法

第一章 总　则

第一条 为加强和规范学校会议费管理，保障会议经费收支的合规性和合理性，提高经费的使用效益，根据《山东省省直机关会议费管理办法》（鲁办发〔2014〕6号）、《关于调整省直机关会议费标准的通知》（鲁财行〔2017〕 2号）有关规定，结合我校实际，制定本办法。　

第二条 本办法适用于使用学校预算经费组织召开的研讨会、座谈会、评审会、工作会议等。学校人员外出参加会议的，不适用本办法，执行《山东警察学院差旅费管理办法》。使用科研项目资金举办的各类会议、论坛，不适用本办法，执行《山东警察学院科研项目会议费管理办法》。

第三条 召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条 会议组织者和经办人员是直接责任人，对所经办会议经费的收支和原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。各单位对本单位所举办的会议承担管理和监督责任。

第二章 会议管理

第五条 学校实行会议审批、公示等会议管理制度，结合工作实际需要，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。会议组织单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部进行公示。会议组织者根据会议内容和性质填写《山东警察学院会议审批表》，报所在单位主要负责人及分管（联系）校领导审批。从严控制会期，会议原则上不超过1天（参会人员报到至离开时间不得超过1天）。教学类会议、科研与人才类会议经学校批准，会期可适当延长。

第六条 会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆、培训公寓等场所。因工作需要必须在校外召开的，会议费支出不得超过综合定额标准。不得在私人会所及明令禁止的风景名胜区召开会议。

第七条  对于全部使用财政拨款举办的会议，不得另行再向参会人员收取费用。

对于有赞助收入的会议，应与赞助方签订赞助协议，明确双方的权利和责任。

第八条  各单位召开会议应当改进会议形式，充分利用电话电视、视频网络等新媒体和现代信息技术，在保证会议质量的前提下，降低会议成本，提高会议效率。

第三章　会议费开支范围、标准和报销管理

第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
　　第十条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：

单位：元/人天

（一）综合定额里的其他费用包括：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费、医药费等。

（二）会议应按照综合定额控制标准执行，超支部分不予报销。

（三）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。　　

第十一条  下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议代表参加会议发生的城市间交通费，原则上回本单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可对照学校相应标准在差旅费中报销。

（二）参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要，向邀请参会的专家发放讲课费、咨询费等，按相关规定执行，对照学校相应标准在劳务费中报销，不得在会议费中列支。

（三）会议论文出版费等其他费用据实报销。

第十二条  各单位在会议开始前可办理会议费借款手续，借款时应提供：

（一）会议通知；

（二）会议审批表；

（三）借款单；

（四）金额如达到10万元及以上，应履行大额资金审批手续。

第十三条  各单位在会议结束之后应当及时汇总各项资料和票据，统一办理报销手续。会议费报销实行一会一结算，原则上应在会议结束1个月内及时结账，一次性报销完毕。会议费报销时应提供：

（一）会议通知；

（二）会议审批表；

（三）实际参会人员签到表；

（四）发票、明细清单、委托合同（协议）等；

（五）金额如达到10万元及以上，应履行大额资金审批手续（如借款时已履行相关手续，无需重复提供）。

第四章   监督问责

第十四条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。

第十五条  各单位应当严格控制会议住宿用房标准，以标准间为主；会议用餐安排自助餐或者工作餐，严格控制菜品种类和数量，不提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。

第十六条  不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用，不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品。

第十七条  学校纪委监察、审计、财务部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。

第十八条  违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：

（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（二）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（三）违规报销与会议无关费用的；

（四）其他违反本办法行为的。

有上述所列行为之一的，由学校纪委、监察、审计、财务部门责令改正，追回违规资金，并报经学校批准后予以通报。对直接责任人和单位负责人，报请学校按规定给予相应处分。如行为涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

第五章  附 则

第十九条  本办法由财务装备处负责解释。

第二十条  本办法自发布之日起施行。